← Документы

Лицензионный договор-оферта

Редакция от 14.10.2026. ООО «АйТи-легко», ИНН 5933010768, ОГРН 1175958038717.

Общество с ограниченной ответственностью «АйТи-легко», ИНН 5933010768, ОГРН 1175958038717 (далее — Лицензиар), в лице директора Горбунова Юрия Владимировича, действующего на основании Устава, предлагает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (далее — Лицензиат) заключить настоящий лицензионный договор (далее — Договор) на условиях ниже. Документ является публичной офертой (п. 2 ст. 437 ГК РФ).

1. Термины

Сервис — программа для ЭВМ «ITEasy Timesheets», предназначенная для учёта рабочего времени, согласования таймшитов и формирования отчётов. Доступна через сеть Интернет по адресу https://ts.iteasy.biz. Исключительное право на Сервис принадлежит Лицензиару.

Аккаунт — пространство Лицензиата в Сервисе с его данными и учётными записями Пользователей.

Пользователь — работник или иное лицо, которому Лицензиат предоставил доступ к Аккаунту.

Тариф — стоимость лицензии и ограничения (в том числе количество активных Пользователей), указанные в счёте или опубликованные на странице https://ts.iteasy.biz/pricing/.

Пробный период — 14 календарных дней с момента регистрации, в течение которых Сервис предоставляется безвозмездно.

2. Предмет Договора

2.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату простую (неисключительную) лицензию на использование Сервиса способом удалённого доступа через сеть Интернет по его функциональному назначению. Лицензия действует на территории всего мира, в пределах Тарифа и на срок оплаченного периода (или Пробного периода).

2.2. Лицензиат не вправе:

• предоставлять сублицензии;
• копировать, модифицировать, декомпилировать Сервис;
• предпринимать попытки обойти технические ограничения;
• использовать Сервис для незаконной деятельности.

2.3. Обновления и новые функции Сервиса предоставляются в рамках действующей лицензии без дополнительной платы, если Лицензиар не объявил их отдельным платным модулем.

3. Заключение Договора

3.1. Акцептом оферты является одно из действий:

• регистрация Аккаунта в Сервисе с отметкой о принятии условий Договора;
• оплата счёта Лицензиара, в том числе банковской картой в Сервисе.

Договор считается заключённым с момента акцепта.

3.2. Лицо, совершающее акцепт, подтверждает, что действует от имени Лицензиата и имеет на это полномочия.

3.3. По запросу Лицензиата стороны подписывают Договор на бумаге или в системе электронного документооборота. Его условия соответствуют настоящей оферте.

4. Стоимость и порядок расчётов

4.1. Размер вознаграждения определяется Тарифом и указывается в счёте. НДС не облагается: Лицензиар применяет автоматизированную упрощённую систему налогообложения (Федеральный закон от 25.02.2022 № 17-ФЗ).

4.2. Оплата производится авансом за выбранный период (1, 3, 6 или 12 месяцев) безналичным переводом на расчётный счёт Лицензиара по счёту либо банковской картой через платёжный сервис ЮKassa (ООО НКО «ЮМани») в разделе «Подписка» Сервиса. При оплате картой кассовый чек направляется на указанный Лицензиатом email. Оплаченный период начинается в день поступления оплаты.

4.2.1. При переходе на другой Тариф до окончания оплаченного периода стоимость неиспользованных дней по прежнему Тарифу засчитывается: оплаченный период продлевается на соответствующее число дней по новому Тарифу.

4.3. Если после окончания Пробного или оплаченного периода оплата не поступила, Аккаунт переводится в режим «только чтение»: данные можно просматривать и выгружать, но нельзя изменять. Если оплата не поступила в течение 60 дней после перехода в этот режим, Лицензиар вправе отказаться от Договора по п. 9.3.

4.4. Лицензиар вправе изменять Тарифы, уведомив Лицензиата не позднее чем за 30 дней. Оплаченный период по новым Тарифам не пересчитывается.

4.5. Акты о предоставлении лицензии по запросу Лицензиата формируются за каждый оплаченный период. Если в течение 10 рабочих дней с окончания периода от Лицензиата не поступили мотивированные возражения, лицензия считается предоставленной надлежащим образом.

5. Права и обязанности сторон

5.1. Лицензиар обязуется:

• обеспечивать доступ к Сервису, кроме времени плановых и аварийных работ;
• хранить данные Лицензиата на территории Российской Федерации и выполнять ежедневное резервное копирование;
• оказывать поддержку по электронной почте y.gorbunov@iteasy.biz в рабочие дни;
• обрабатывать персональные данные Пользователей в соответствии с Приложением № 1.

5.2. Лицензиар вправе проводить плановые работы, предупреждая о них в Сервисе или по email заранее, по возможности в нерабочее время.

5.3. Лицензиат обязуется:

• соблюдать условия лицензии;
• обеспечивать конфиденциальность паролей Пользователей;
• вносить в Сервис только сведения, на обработку которых у него есть правовые основания;
• как оператор персональных данных своих работников выполнять требования Федерального закона № 152-ФЗ, в том числе уведомить работников о поручении обработки их данных Лицензиару, если это требуется;
• своевременно оплачивать лицензию.

5.4. Сервис является инструментом управленческого учёта. Обязанность работодателя вести учёт рабочего времени (ст. 91 Трудового кодекса РФ), в том числе табель по унифицированной или утверждённой форме, остаётся за Лицензиатом.

6. Данные Лицензиата

6.1. Все данные, внесённые Лицензиатом и Пользователями, принадлежат Лицензиату. Лицензиар не использует их в иных целях, кроме исполнения Договора.

6.2. Лицензиат может в любой момент выгрузить данные из отчётов Сервиса в формате Excel.

6.3. После прекращения Договора Лицензиар хранит данные 30 дней, чтобы Лицензиат мог их выгрузить, а затем уничтожает, включая резервные копии в пределах срока их ротации. По письменному запросу Лицензиата данные уничтожаются раньше.

7. Ответственность

7.1. Сервис предоставляется «как есть». Лицензиар стремится к доступности Сервиса не ниже 99% времени в календарный месяц без учёта плановых работ, но не гарантирует отсутствие перерывов, вызванных действиями третьих лиц, провайдеров связи и хостинга.

7.2. Ответственность Лицензиара ограничена реальным ущербом и не может превышать суммы вознаграждения, уплаченного Лицензиатом за 3 месяца, предшествующих событию. Упущенная выгода не возмещается.

7.3. Лицензиар не отвечает за достоверность данных, внесённых Лицензиатом и Пользователями, и за решения, принятые на их основе.

7.4. Стороны освобождаются от ответственности при обстоятельствах непреодолимой силы (ст. 401 ГК РФ).

8. Конфиденциальность

Стороны сохраняют конфиденциальность сведений, ставших известными при исполнении Договора, и не раскрывают их третьим лицам, кроме случаев, установленных законом. Это обязательство действует в течение срока Договора и 3 лет после его прекращения.

9. Срок действия и прекращение

9.1. Договор действует до прекращения по основаниям, указанным в Договоре или законе.

9.2. Лицензиат вправе в любой момент отказаться от Договора, уведомив Лицензиара по email. Вознаграждение за неиспользованный оплаченный период возвращается пропорционально, за вычетом текущего месяца.

9.3. Лицензиар вправе отказаться от Договора, уведомив Лицензиата не менее чем за 30 дней, или без предварительного уведомления — при грубом нарушении п. 2.2 либо неоплате в срок, указанный в п. 4.3.

10. Порядок обмена сообщениями и разрешения споров

10.1. Сообщения по Договору направляются по электронной почте:

• Лицензиату — на email администратора Аккаунта;
• Лицензиару — на y.gorbunov@iteasy.biz.

Такие сообщения имеют юридическую силу.

10.2. Споры решаются переговорами. Претензионный порядок обязателен, срок ответа на претензию — 30 дней. Не урегулированный спор передаётся в арбитражный суд по месту нахождения Лицензиара.

10.3. Лицензиар вправе изменять условия оферты, публикуя новую редакцию. Для заключённых договоров изменения, ухудшающие положение Лицензиата, вступают в силу через 30 дней после публикации и уведомления по email.

11. Реквизиты Лицензиара

Полное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «АйТи-легко»

Сокращённое наименование

ООО «АйТи-легко»

ИНН / КПП

5933010768 / 593301001

ОГРН

1175958038717

Юридический адрес

617080, Пермский край, Большесосновский район, с. Большая Соснова, ул. Школьная, д. 3

Адрес офиса

105066, г. Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 35, стр. 64

Расчётный счёт

40702810701500167084 в ООО «Банк Точка»

БИК / к/с

044525104 / 30101810745374525104

Директор

Горбунов Юрий Владимирович

Email

y.gorbunov@iteasy.biz

Телефон

+7 (925) 299-56-55

Приложение № 1. Поручение на обработку персональных данных

Настоящее Приложение является поручением Лицензиата (далее — Оператор) Лицензиару (далее — Обработчик) на обработку персональных данных в соответствии с ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон). Оно действует с момента заключения Договора.

1. Субъекты: работники Оператора и иные лица, данные которых Оператор вносит в Сервис или которым предоставляет доступ к Аккаунту.

2. Перечень данных:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• табельный номер, должность, руководитель;
• даты приёма и увольнения;
• роли в Сервисе;
• сведения о рабочем времени, проектах, задачах и комментарии к ним;
• сведения о согласовании;
• IP-адрес и сведения о входах в Сервис.

Если в Сервисе включены соответствующие функции — также сведения о стоимости часа и окладе. Специальные категории и биометрические данные Оператор в Сервис не вносит.

3. Цель обработки: предоставление Оператору функций Сервиса — учёт рабочего времени, согласование таймшитов, формирование отчётов, направление служебных уведомлений Пользователям.

4. Действия: сбор (через Сервис), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление доступа Пользователям Оператора), блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации.

5. Обязанности Обработчика:

• соблюдать конфиденциальность персональных данных и принципы и правила обработки, предусмотренные Законом;
• принимать меры по обеспечению безопасности, предусмотренные ст. 18.1 и 19 Закона: определение уровня защищённости и угроз, разграничение доступа, изоляция данных Оператора, шифрование соединений, резервное копирование, учёт лиц, допущенных к обработке;
• хранить данные на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона) и не осуществлять их трансграничную передачу, кроме случая, указанного в п. 9;
• по запросу Оператора в течение 5 рабочих дней предоставлять документы и сведения, подтверждающие соблюдение требований, а также содействовать Оператору в ответах на запросы субъектов и Роскомнадзора;
• уведомлять Оператора о выявленном инциденте (неправомерной или случайной передаче данных) не позднее 24 часов с момента его выявления, а о результатах расследования — не позднее 72 часов, чтобы Оператор мог выполнить требования ч. 3.1 ст. 21 Закона;
• по окончании Договора или по указанию Оператора уничтожить персональные данные в сроки, указанные в п. 6.3 Договора, и по запросу подтвердить уничтожение.

6. Привлечение третьих лиц. Оператор соглашается, что Обработчик привлекает для хранения данных и отправки служебных писем следующих лиц и соблюдает в отношении них требования Закона:

• провайдер облачной инфраструктуры Timeweb Cloud (серверы на территории Российской Федерации);
• сервис корпоративной почты Mail.ru для бизнеса / VK WorkSpace (серверы на территории Российской Федерации);
• ООО «Яндекс.Облако» (Yandex Cloud, серверы на территории Российской Федерации): распознавание текстовых и голосовых сообщений Telegram-бота (YandexGPT, SpeechKit) — если включена функция Telegram-бота.

Иных лиц Обработчик привлекает только с предварительного уведомления Оператора.

7. Ответственность. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия Обработчика несёт Оператор. Обработчик несёт ответственность перед Оператором (ч. 5 ст. 6 Закона).

8. Обязанности Оператора:

• обеспечить правовые основания обработки;
• уведомить Роскомнадзор об обработке в случаях, предусмотренных ст. 22 Закона;
• при необходимости проинформировать субъектов о поручении обработки Обработчику.

9. Telegram-бот. Функция Telegram-бота выключена по умолчанию. Включая её в настройках Сервиса, Оператор поручает Обработчику трансграничную передачу персональных данных тех Пользователей, которые сами подключили бота, через мессенджер Telegram (Telegram FZ-LLC (Объединённые Арабские Эмираты, г. Дубай) — оператор мессенджера Telegram) — в объёме, указанном в п. 5.5 Политики обработки персональных данных Лицензиара: идентификатор Telegram, даты, часы, коды и названия проектов и задач, комментарии к работе, статусы таймшитов. Обработчик при подключении бота получает от Пользователя согласие на такую передачу и не передаёт через бота ФИО, контактные данные и сведения об оплате труда. До включения функции Оператор уведомляет Роскомнадзор о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (ст. 12 Закона).

Вопросы по документу: y.gorbunov@iteasy.biz. Документ действует в редакции, опубликованной по адресу https://ts.iteasy.biz/legal/offer/.